Política de privacidad

Política de privacidad

Su privacidad es importante para nosotros

El personal de Behavioral Health Field, Inc («BH Field») respeta su privacidad. Nuestra política es garantizar que las actividades operativas y los asuntos de organización profesional entre nuestra agencia y nuestros clientes se mantengan de forma confidencial en la mayor medida posible. De conformidad con la norma de privacidad de la HIPPA, del 2 de junio de 2008, BH Field está obligada por ley a mantener la privacidad de su «información médica protegida» (PHI) sobre usted, a notificarle sus derechos legales y a seguir las políticas de privacidad que se describen en este aviso. Por «PHI» se entiende cualquier información que creamos o recibimos que lo identifique y esté relacionada con su salud o con el pago de los servicios.

Uso y divulgación de información sobre usted

Su PHI se usará y divulgará a otras personas según sea necesario para brindarle el mejor servicio. Estos son algunos ejemplos:

• Durante la prestación de nuestros servicios, los miembros de nuestro personal pueden ver su historia clínica. Esto incluye a los analistas de comportamiento, los técnicos de comportamiento y los paraprofesionales;
• Se puede proporcionar información a su seguro médico u otro proveedor de tratamiento para programar una remisión o una consulta clínica. Su PHI se utilizará o divulgará según sea necesario para tramitar el pago de los servicios de ABA que le prestamos.

Por ejemplo, la información sobre su diagnóstico y el servicio que prestamos se incluye en las facturas que BH Field presenta a su plan de seguro médico. Su plan de salud puede requerir esta información para confirmar que el servicio prestado está cubierto por su programa de beneficios y es necesario desde el punto de vista médico. También puede ser necesario usar o divulgar su PHI para nuestras operaciones de atención médica o las de otra organización que tenga una relación con usted. Por ejemplo, nuestro personal de control de calidad revisa los registros para asegurarse de que BH Field brinde un tratamiento adecuado y de alta calidad. Es posible que su plan de salud desee revisar sus registros para asegurarse de que BH Field cumpla con los estándares nacionales de calidad de la atención.

Nuestra política

En BH Field, nuestra política consiste en obtener un permiso general por escrito para usar y divulgar su PHI con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Se le pedirá que firme un formulario de consentimiento para permitir todos esos usos y divulgaciones de su información. - y - también para obtener un permiso específico por escrito para cada divulgación de su PHI a terceros que no sea con fines de pago. Se le pedirá que firme un formulario de autorización para divulgar la información a cada persona u organización que reciba la información. Sin embargo, en caso de emergencia, BH Field divulgará su PHI según sea necesario para que las personas puedan cuidar de usted.

• Divulgación a sus familiares y amigos: Si es adulto, tiene derecho a controlar la divulgación de información sobre usted a cualquier otra persona, incluidos familiares o amigos. Si le pide a BH Field que mantenga la confidencialidad de su información, BH Field respetará sus deseos. Sin embargo, si no se opone, BH Field compartirá la información con los miembros de la familia o amigos involucrados en su cuidado, según sea necesario, para que puedan ayudarlo.
• Divulgación a las agencias de supervisión de la salud: BH Field divulgará la PHI a las agencias gubernamentales.
• Divulgaciones a las agencias de protección infantil: BH Field divulgará la PHI según sea necesario para cumplir con la ley estatal que exige denunciar presuntos incidentes de abuso o negligencia infantil.
• Otras divulgaciones sin permiso por escrito: Hay otras circunstancias en las que la ley puede exigir a BH Field que divulgue su PHI sin su permiso. Esto puede incluir:De conformidad con una orden judicial;
• A las autoridades de salud pública;
• A los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en algunas circunstancias;
• A funcionarios federales por actividades militares o de inteligencia legales;
• A los investigadores que participan en proyectos de investigación aprobados;
• Según lo exija la ley.

Es necesario su permiso por escrito para divulgar su PHI a un tercero, excepto en las circunstancias descritas anteriormente. Si nuestra oficina recibe una solicitud de divulgación de registros o información, BH Field se pondrá en contacto con usted para preguntarle si autoriza o rechaza dicha divulgación. Si se niega a autorizar la divulgación, o si no podemos ponernos en contacto con usted, BH Field no divulgará su información sin una orden judicial. Cada solicitud de divulgación tendrá un nombre y una dirección específicos a los que se enviará la información. Nunca se le pedirá que firme un formulario de divulgación de información no específico.

Sus derechos legales

• Comunicación confidencial: Puede solicitar que las comunicaciones que se le envíen, como recordatorios de citas, facturas o explicaciones de los beneficios de salud, se realicen de manera confidencial. BH Field atenderá cualquier solicitud de este tipo si nos proporciona un medio para procesar las transacciones de pago.
• Restricciones de uso y divulgación de su información: Tiene derecho a solicitar restricciones sobre el uso de su PHI para fines o la divulgación de esa información a ciertos terceros. BH Field no está obligada a aceptar una restricción de solicitud, pero consideraremos su solicitud.
• Revocar un consentimiento o autorización: Puede revocar un consentimiento o autorización por escrito para que usemos o divulguemos su PHI. La revocación no afectará a ningún uso o divulgación anteriores de su información.
• Nombre un representante personal: Un «representante personal» de un paciente puede actuar en su nombre al ejercer sus derechos de privacidad. Esto incluye al padre o tutor legal de un menor. Una persona también puede conceder a otra persona el derecho a actuar como su representante personal mediante instrucciones anticipadas o un testamento vital.

Ejerza sus derechos

Póngase en contacto con nosotros en cualquier momento si tiene preguntas sobre nuestras políticas y procedimientos, los derechos individuales y las quejas. Puede ponerse en contacto con la persona de contacto en info@bhfield.com. Este es un resumen de sus derechos y protecciones en virtud de la ley federal de privacidad de la información de salud. Puede obtener más información sobre la privacidad de la información médica y sus derechos en una hoja informativa llamada «Sus derechos de privacidad de la información médica». Puede obtenerla en el sitio web en www.hhs.gov/ocr/hipaa

Cookies y análisis del sitio web

Esta sección se refiere únicamente a bhfield.com. Es independiente de la información de salud protegida descrita anteriormente: las cookies de este sitio no se usan para identificar a los clientes, y nada de lo que un visitante hace aquí se vincula con un expediente clínico.

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• Análisis: nos ayuda a ver qué páginas se usan realmente, para poder mejorarlas y escribir sobre lo que buscan las familias. Lo proporciona Google Analytics, cargado mediante Google Tag Manager, y la información sobre su visita es procesada por Google.
• Publicidad: abarca tecnologías de publicidad y de medición de campañas, para que, si realizamos una campaña, podamos saber si llegó a las familias que buscan servicios. También las proporciona Google.

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