Intervención temprana, servicios escolares y terapia ABA en Virginia: cómo se complementan

Cuando un niño pequeño no habla, no juega o no se relaciona como usted esperaba, es común que los padres en Virginia escuchen hablar de tres tipos de ayuda al mismo tiempo: la intervención temprana, los servicios escolares y la terapia ABA. Son programas distintos, a cargo de organizaciones diferentes, con reglas propias sobre la edad, los requisitos y el costo. Y también pueden funcionar en paralelo.

Esta guía explica cómo encaja cada uno, qué hacer primero y cómo empezar la terapia ABA con BH Field desde nuestra oficina de Williamsburg, viva donde viva en Virginia.

Lo esencial: No tiene que elegir. La intervención temprana (para niños menores de 3 años) y la educación especial en la escuela (desde los 2 años en Virginia) son programas públicos que usted puede solicitar por su cuenta. La terapia ABA es un servicio aparte, financiado por el seguro, para niños con diagnóstico de autismo. Muchas familias usan los tres a la vez.

La intervención temprana: Infant & Toddler Connection of Virginia

El sistema de intervención temprana de Virginia, que funciona bajo la Parte C de la ley federal de educación para personas con discapacidades (IDEA), se llama Infant & Toddler Connection of Virginia. La agencia responsable es el Departamento de Salud Conductual y Servicios del Desarrollo de Virginia (DBHDS). Atiende a bebés y niños pequeños desde el nacimiento hasta los 36 meses que no se están desarrollando como se esperaba, o que tienen una condición médica que puede retrasar el desarrollo típico (DBHDS).

Lo que las familias deben saber:

• Puede comunicarse usted mismo. Use la información de referencia y de contacto local en el sitio de ITCVA para llegar al programa que atiende su ciudad o condado. Los requisitos se basan en cómo se está desarrollando su hijo, o en una condición médica que califique, así que no se necesita un diagnóstico de autismo para pedir una evaluación.
• Algunos pasos siempre son gratuitos. Todas las familias referidas pueden recibir sin costo una evaluación multidisciplinaria, un Plan Individualizado de Servicios para la Familia (IFSP) y coordinación de servicios (descripción de ITCVA).
• Otros servicios pueden tener una tarifa. Pueden cobrarse tarifas por otros apoyos de intervención temprana, según una escala móvil. Medicaid y muchos seguros privados pagan algunos de estos servicios, y a ningún niño ni familia se le niegan los servicios por no poder pagar.
• Gira en torno a la rutina diaria. La intervención temprana les enseña a usted y a quienes cuidan a su hijo a apoyar su desarrollo dentro de las actividades cotidianas que su familia ya realiza.

Servicios escolares: educación especial temprana desde los 2 años

Virginia tiene una particularidad muy útil. A través de la Educación Especial de la Primera Infancia (ECSE), las divisiones escolares locales atienden a niños con discapacidades que califican desde los 2 años (si cumplen años el 30 de septiembre o antes) hasta los 5 años. Además, cada división escolar tiene un programa de búsqueda de niños ("child find") para identificar a quienes, desde el nacimiento hasta los 21 años, puedan necesitar educación especial (8VAC20-81-50).

Si su hijo está en intervención temprana, su coordinador de servicios le ayudará a planificar el paso a los servicios escolares cuando su hijo se acerque a los 3 años. Si su hijo no está en intervención temprana, puede comunicarse directamente con su división escolar y pedir una evaluación.

Los servicios escolares están pensados para la educación de su hijo. Se plasman en un Programa de Educación Individualizado (IEP) y se enfocan en lo que su hijo necesita aprender y en su participación en la escuela.

Dónde encaja la terapia ABA

La terapia ABA (análisis aplicado de la conducta) es un servicio aparte. Por lo general la paga el seguro médico o Medicaid, no el sistema de intervención temprana ni la escuela, y normalmente requiere un diagnóstico de autismo y una autorización del seguro. En Virginia:

• Muchos planes de salud privados deben cubrir la terapia ABA para el autismo a cualquier edad según el Código de Virginia § 38.2-3418.17, aunque los planes autofinanciados del empleador, por lo general, están exentos de las obligaciones estatales.
• Cardinal Care, el programa de Medicaid de Virginia, cubre la terapia ABA para niños y jóvenes menores de 21 años cuando es médicamente necesaria (DMAS).

En Virginia, los analistas de conducta reciben su licencia de la Junta de Medicina de Virginia, así que usted mismo puede verificar la licencia de un proveedor.

Cómo pueden funcionar juntos

Así es como muchas familias los combinan:

• Menor de 3 años, en espera de un diagnóstico. Empiece con la intervención temprana. No requiere diagnóstico y puede comenzar mientras espera la evaluación de autismo.
• Menor de 3 años, con diagnóstico de autismo. Su hijo puede seguir en intervención temprana y también empezar la terapia ABA si el seguro la autoriza. Cuéntele a su coordinador de servicios sobre la terapia ABA, y a su BCBA sobre su IFSP, para que las metas se apoyen entre sí.
• De 2 a 5 años. Su hijo podría calificar para ECSE en su división escolar. La terapia ABA puede continuar en paralelo, en casa o, si la escuela lo permite, en la escuela.
• Edad escolar. El IEP cubre las necesidades educativas de su hijo. La terapia ABA, cuando es médicamente necesaria y está autorizada, trabaja metas en el hogar, la escuela y la comunidad.

Con su permiso, con gusto nos coordinamos con el equipo de intervención temprana o con la escuela de su hijo para que todos trabajen hacia las mismas metas.

Cómo empezar la terapia ABA con BH Field en Virginia

BH Field ya abrió en Virginia. Nuestra oficina está en 1311 Jamestown Rd, Ste 202, Williamsburg, VA 23185, y atendemos a familias en todo el estado.

Todavía no tenemos una clínica en Virginia, así que los servicios funcionan de esta manera:

• La terapia ABA directa la ofrece en persona un Técnico Registrado de Conducta (RBT) en su hogar o en la escuela de su hijo.
• La telesalud se usa para las evaluaciones, la supervisión del BCBA y la capacitación para padres. No se usa para las sesiones de terapia directa de su hijo.
• Nuestro equipo es bilingüe, en inglés y español.

Cómo es el proceso de admisión

Nuestro proceso de admisión tiene nueve etapas y suele tomar de 2 a 16 semanas desde su primer contacto hasta la primera sesión de su hijo:

1. Usted completa el cuestionario.
2. Nos comunicamos con usted en un plazo de 24 horas.
3. Usted envía sus documentos. Esta etapa depende por completo de usted y marca el ritmo de todo lo que sigue.
4. Preparamos su paquete de admisión en 1 a 3 días hábiles, lo que incluye verificar los beneficios de su seguro.
5. El seguro aprueba la evaluación, en 1 día a 4 semanas.
6. Su BCBA evalúa a su hijo y redacta el informe, en 1 a 2 semanas.
7. Revisión clínica, en 2 a 4 días hábiles.
8. El seguro aprueba el tratamiento, en 1 día a 4 semanas.
9. Asignamos a su equipo, en 1 día hábil a 4 semanas.

Las dos aprobaciones del seguro y la asignación del terapeuta son las que definen ese rango. La asignación depende de la flexibilidad de su horario, de cualquier preferencia de idioma o de género del terapeuta, y de su ubicación, porque los servicios en el hogar dependen de un RBT que cubra su zona. Si no podemos asignar personal a su caso con rapidez, se lo diremos con honestidad.

Qué tener listo

Para avanzar rápido, reúna:

• El informe del diagnóstico de autismo de su hijo
• Ambos lados de todas las tarjetas de seguro que tenga su hijo
• El IFSP o el IEP, si su hijo ya tiene uno

Si todavía no tiene un diagnóstico, la intervención temprana o su división escolar pueden ser el primer paso adecuado mientras organiza una evaluación. De todos modos, puede llamarnos si tiene preguntas.

Comuníquese con nosotros al (877) 438-1265 o a info@bhfield.com.

Próximos pasos

• Vea cómo atendemos a familias en todo el estado en nuestra página de Virginia.
• Comience la terapia ABA y nos comunicaremos con usted en un plazo de 24 horas.
• Use la lista de verificación para la admisión a ABA para reunir sus documentos.
• Conozca cómo revisamos su cobertura en nuestra página de verificación del seguro.