ECI, servicios escolares y terapia ABA en Texas: cómo se complementan

Si le preocupa cómo se está desarrollando su hijo pequeño, es posible que en Texas escuche hablar de varios tipos de ayuda: Early Childhood Intervention (ECI, la intervención temprana), la educación especial de su distrito escolar y la terapia ABA. Cada uno tiene sus propias reglas sobre la edad, los requisitos y quién paga. Entender cómo encajan le ayuda a avanzar más rápido y a evitar periodos sin apoyo.

Esta guía explica cada programa, cómo los combinan las familias y cómo empezar la terapia ABA con BH Field desde nuestra oficina de Round Rock, viva donde viva en Texas.

Lo esencial: ECI atiende a niños desde el nacimiento hasta los 36 meses y no requiere un diagnóstico para hacer la referencia. Los distritos escolares atienden a los niños que califican a partir de los 3 años. La terapia ABA es un servicio aparte, financiado por el seguro, para niños con autismo. No hay que elegir uno u otro, y muchas familias usan más de uno.

Early Childhood Intervention (ECI)

El programa de intervención temprana de Texas, que funciona bajo la Parte C de la ley federal de educación para personas con discapacidades (IDEA), es Early Childhood Intervention (ECI), a cargo de la Comisión de Salud y Servicios Humanos de Texas (HHSC). Apoya a las familias de niños desde el nacimiento hasta los 36 meses con retrasos en el desarrollo, discapacidades o ciertos diagnósticos médicos.

Lo que las familias deben saber, según la página de referencias de la HHSC y el Manual para padres de ECI:

• No se necesita un diagnóstico para hacer la referencia. Una referencia puede basarse en la preocupación de la familia o en el criterio de un profesional. No se requiere un diagnóstico médico ni un retraso confirmado, y se puede referir a un niño en cuanto se sospecha un retraso.
• Cualquier persona puede hacer la referencia. Los padres, los médicos, los proveedores de cuidado infantil y otras personas pueden hacerla.
• Cómo encontrar su programa local. Cada programa de ECI atiende ciertos códigos postales. Busque por código postal, condado o ciudad en el sitio de la HHSC, o llame a la Oficina del Ombudsman de HHS al 1-877-787-8999 (elija su idioma y luego la opción 3).
• Un plan en 45 días. Si su hijo califica, ECI redacta con usted un Plan Individualizado de Servicios para la Familia (IFSP) dentro de los 45 días posteriores a la referencia.
• Costo. Las evaluaciones, los análisis y la gestión de casos no tienen costo. Algunas familias pagan una cuota mensual por ciertos servicios, según una escala móvil, y ECI puede facturar a Medicaid o al seguro privado con su permiso. A nadie se le niegan los servicios por no poder pagar.
• La salida de ECI a los 3 años. Todos los niños dejan ECI a más tardar el día que cumplen 3 años. La planificación de la transición empieza después de los 2 años, y al menos 90 días antes del tercer cumpleaños su coordinador de servicios le ofrecerá organizar reuniones con los programas que esté considerando, como su distrito escolar.

Servicios escolares: educación especial temprana desde los 3 años

Los distritos escolares y las escuelas chárter de Texas ofrecen Educación Especial de la Primera Infancia (ECSE) para niños que califican de 3 a 5 años (guía para padres de la TEA). Para un niño que viene de ECI, la evaluación, la reunión ARD (Admisión, Revisión y Retiro) y el Programa de Educación Individualizado (IEP) deben quedar listos para el tercer cumpleaños.

Si su hijo nunca estuvo en ECI, igual puede solicitarlo. Los padres tienen derecho a pedir en cualquier momento una evaluación de educación especial para un niño que tenga al menos 3 años (guía de la TEA para niños de 3 a 5 años).

Los servicios escolares se enfocan en lo que su hijo necesita aprender y en su participación en la escuela, y se plasman en el IEP.

Dónde encaja la terapia ABA

La terapia ABA (análisis aplicado de la conducta) es un servicio distinto de ECI y de la educación especial escolar. Por lo general la paga el seguro médico o Medicaid, y normalmente requiere un diagnóstico de autismo y una autorización del seguro. En Texas:

• Los planes de salud grupales regulados por el estado deben cubrir el tratamiento del autismo, incluida la terapia ABA, para niños diagnosticados antes de los 10 años, según el Código de Seguros de Texas § 1355.015. Los planes autofinanciados del empleador, por lo general, están exentos de las obligaciones estatales.
• El Medicaid de Texas cubre la terapia ABA para miembros de 20 años o menos desde el 1 de febrero de 2022 (TMHP). La guía de la HHSC sobre ABA para familias también incluye ECI entre los servicios de Medicaid disponibles para niños con autismo.

En Texas, los analistas de conducta reciben su licencia del Departamento de Licencias y Regulación de Texas (TDLR).

Cómo los combinan las familias

• Menor de 3 años, todavía sin diagnóstico. Haga la referencia a ECI ahora. No tiene que esperar a la evaluación de autismo.
• Menor de 3 años, con diagnóstico de autismo. Su hijo puede recibir servicios de ECI y también empezar la terapia ABA si el seguro la autoriza. Comparta el IFSP con su BCBA y cuéntele a su coordinador de servicios de ECI sobre la terapia ABA, para que las metas estén alineadas.
• Al cumplir 3 años. Cuando su hijo deja ECI, el distrito escolar puede evaluarlo para ECSE. La terapia ABA puede continuar en paralelo con los servicios escolares.
• Edad escolar. El IEP cubre la educación de su hijo. La terapia ABA, cuando es médicamente necesaria y está autorizada, trabaja metas en el hogar, en la escuela y en la comunidad.

Con su permiso, con gusto nos coordinamos con el equipo de ECI o con la escuela de su hijo.

Cómo empezar la terapia ABA con BH Field en Texas

BH Field ya abrió en Texas. Nuestra oficina está en 2631 Gattis School Rd, Suite 220, Round Rock, TX 78664, y atendemos a familias en todo el estado.

Todavía no tenemos una clínica en Texas, así que los servicios funcionan de esta manera:

• La terapia ABA directa la ofrece en persona un Técnico Registrado de Conducta (RBT) en su hogar o en la escuela de su hijo.
• La telesalud se usa para las evaluaciones, la supervisión del BCBA y la capacitación para padres. No se usa para las sesiones de terapia directa de su hijo.
• Nuestro equipo es bilingüe, en inglés y español.

Cómo es la admisión

Nuestro proceso de admisión tiene nueve etapas y por lo general toma de 2 a 16 semanas desde el primer contacto hasta la primera sesión:

1. Usted completa el cuestionario.
2. Nos comunicamos con usted en un plazo de 24 horas.
3. Usted envía sus documentos. Esta parte depende de usted y marca el ritmo de todo lo que sigue.
4. Preparamos su paquete de admisión en 1 a 3 días hábiles, lo que incluye verificar sus beneficios.
5. El seguro aprueba la evaluación, en 1 día a 4 semanas.
6. Su BCBA evalúa a su hijo y redacta el informe, en 1 a 2 semanas.
7. Revisión clínica, en 2 a 4 días hábiles.
8. El seguro aprueba el tratamiento, en 1 día a 4 semanas.
9. Asignamos a su equipo, en 1 día hábil a 4 semanas.

Las dos aprobaciones del seguro y la asignación del terapeuta son las que definen ese rango. La asignación depende de la flexibilidad de su horario, de cualquier preferencia de idioma o de género del terapeuta, y de su ubicación, ya que los servicios en el hogar necesitan un RBT que cubra su zona. Si no podemos asignar personal a su caso con rapidez, se lo diremos con honestidad en lugar de dejarle con la duda.

Qué tener listo

• El informe del diagnóstico de autismo de su hijo
• Ambos lados de todas las tarjetas de seguro que tenga su hijo
• El IFSP o el IEP de su hijo, si tiene uno

¿Todavía no tiene un diagnóstico? ECI (para menores de 3 años) o su distrito escolar (desde los 3 años) pueden ser un buen primer paso mientras organiza una evaluación, y mientras tanto puede llamarnos con cualquier pregunta.

Comuníquese con nosotros al (877) 438-1265 o a info@bhfield.com.

Próximos pasos

• Vea cómo atendemos a familias en todo el estado en nuestra página de Texas.
• Comience la terapia ABA y nos comunicaremos con usted en un plazo de 24 horas.
• Use la lista de verificación para la admisión a ABA para reunir sus documentos.
• Conozca cómo revisamos su cobertura en nuestra página de verificación del seguro.