TEIS, servicios escolares y terapia ABA en Tennessee: cómo se complementan

Si le preocupa cómo se está desarrollando su hijo pequeño, es posible que en Tennessee escuche hablar de varios tipos de ayuda: el Tennessee Early Intervention System (TEIS), la educación especial a través de su distrito escolar y la terapia ABA. Cada uno tiene sus propias reglas sobre la edad, los requisitos y quién paga. Entender cómo se complementan le ayuda a avanzar más rápido y a evitar vacíos.

Esta guía explica cada programa, cómo los combinan las familias y cómo empezar la terapia ABA con BH Field desde nuestra oficina de Brentwood, dondequiera que viva en Tennessee.

Lo esencial: TEIS atiende sin costo para las familias a bebés y niños pequeños con retrasos del desarrollo o discapacidades, y un niño que entra antes de los 3 años ahora puede quedarse hasta el kínder. Los distritos escolares ofrecen educación especial desde los 3 años. La terapia ABA es un servicio aparte, que paga el seguro, para niños con autismo. No hay que elegir uno u otro, y muchas familias usan más de uno.

El Tennessee Early Intervention System (TEIS)

El programa de intervención temprana de Tennessee, que funciona bajo la Parte C de la ley federal de educación para personas con discapacidades (IDEA), es el Tennessee Early Intervention System (TEIS), a cargo del Departamento de Discapacidad y Envejecimiento de Tennessee. Ofrece terapia y otros servicios a familias de bebés y niños pequeños con retrasos del desarrollo o discapacidades.

Lo que las familias deben saber, según las páginas del estado sobre TEIS:

• Los servicios son gratuitos. Los servicios de TEIS no tienen costo para las familias.
• Cómo hacer la referencia. Puede referir a su hijo con el formulario de referencia en línea, a través de la aplicación MyTN, llamando al (800) 852-7157 o escribiendo a DD.TEIS_Referrals@tn.gov. Tenga a mano el nombre, la fecha de nacimiento y el condado de su hijo, sus datos de contacto y el motivo de la referencia. Otra persona que no sea uno de los padres puede hacer la llamada, con los datos de los padres.
• No se necesita un diagnóstico. Un niño puede calificar por un diagnóstico de la lista de TEIS, por los criterios de nacimiento prematuro o por una evaluación que muestre un retraso del 25% en dos áreas del desarrollo o del 40% en una (requisitos de TEIS). No tiene que esperar a una evaluación de autismo para hacer la referencia.
• Haga la referencia antes de los 3 años. Un niño referido después de cumplir 3 años no puede empezar los servicios de TEIS. A partir de esa edad, el lugar para empezar es su distrito escolar.
• Un plan para la familia. Si su hijo califica, un coordinador de servicios trabaja con usted en un Plan Individualizado de Servicios para la Familia (IFSP) que establece las metas y los servicios de su hijo.

La TEIS Extended Option: quedarse hasta el kínder

Desde el 15 de octubre de 2022, Tennessee ofrece la TEIS Extended Option. Un niño que estaba inscrito en TEIS antes de los 3 años y que califica para educación especial en el distrito escolar puede quedarse en TEIS hasta el comienzo del año escolar siguiente a cumplir 5 años, en lugar de pasar a los servicios escolares a los 3.

Usted decide. Puede seguir con los servicios centrados en la familia de TEIS o pasar a la educación especial preescolar de su distrito escolar. Una vez que un niño pasa a la educación especial escolar, no puede volver a TEIS.

Servicios escolares: educación especial desde los 3 años

Los distritos escolares de Tennessee ofrecen educación especial para niños que califican de 3 a 5 años, bajo la supervisión de la División de Poblaciones Especiales del Departamento de Educación de Tennessee. Si le preocupa algo de su hijo, puede pedir una evaluación gratuita comunicándose con el distrito escolar donde vive (kidcentral tn). Todos los distritos deben buscar y evaluar a los niños con sospecha de discapacidad a partir de los 3 años (Tenn. Comp. R. & Regs. 0520-01-09-.05).

Si su hijo está en TEIS, su coordinador de servicios planificará la transición con usted antes de que su hijo cumpla 3 años, ya sea que elija los servicios escolares o la Extended Option.

Para un niño que califica, el equipo escolar redacta un Programa de Educación Individualizado (IEP), el documento legal que establece el tipo y la cantidad de servicios que necesita su hijo. Usted forma parte de ese equipo. Los servicios escolares se enfocan en lo que su hijo necesita para aprender y participar en la escuela.

Dónde encaja la terapia ABA

La terapia ABA (análisis aplicado de la conducta) es un servicio distinto de TEIS y de la educación especial escolar. Por lo general la paga el seguro médico o TennCare, y normalmente requiere un diagnóstico de autismo y una autorización del seguro. En Tennessee:

• Desde 2019, la ley de paridad de salud mental de Tennessee exige que los planes de salud emitidos en el estado cubran la terapia ABA médicamente necesaria para el autismo, como lo explicó el Departamento de Comercio y Seguros en el Boletín 19-01. En general, los planes autofinanciados del empleador están exentos de los mandatos estatales.
• TennCare cubre la atención médicamente necesaria para miembros menores de 21 años a través de TennCare Kids, y sus planes de salud cubren la ABA para niños con autismo con autorización previa.

En Tennessee, los analistas de conducta reciben su licencia del Comité de Licencias de Analistas de Conducta Aplicada del Departamento de Salud de Tennessee.

Cómo los combinan las familias

• Menor de 3 años, todavía sin diagnóstico. Haga la referencia a TEIS ahora. No necesita esperar a una evaluación de autismo.
• Menor de 3 años, con diagnóstico de autismo. Su hijo puede recibir los servicios de TEIS y también empezar la terapia ABA si el seguro la autoriza. Comparta el IFSP con su BCBA, y avísele a su coordinador de servicios de TEIS sobre la ABA, para que las metas estén alineadas.
• Al cumplir 3 años. Elija entre la TEIS Extended Option y la educación especial preescolar de su distrito escolar. La terapia ABA puede continuar junto con cualquiera de las dos.
• Edad escolar. El IEP cubre la educación de su hijo. La terapia ABA, cuando es médicamente necesaria y está autorizada, trabaja metas en el hogar, en la escuela y en la comunidad.

Con su permiso, con gusto coordinamos con el equipo de TEIS o con la escuela de su hijo.

Cómo empezar la terapia ABA con BH Field en Tennessee

BH Field ya abrió en Tennessee. Nuestra oficina está en 103 Continental Pl, Suite 204, Brentwood, TN 37027, y atendemos a familias en todo el estado.

Todavía no tenemos una clínica en Tennessee, así que los servicios funcionan de esta manera:

• La terapia ABA directa la ofrece en persona un Técnico Registrado de Conducta (RBT) en su hogar o en la escuela de su hijo.
• La telesalud se usa para las evaluaciones, la supervisión del BCBA y la capacitación para padres. No se usa para las sesiones de terapia directa de su hijo.
• Nuestro equipo es bilingüe, en inglés y español.

Cómo es el proceso de admisión

Nuestro proceso de admisión tiene nueve etapas, y desde el primer contacto hasta la primera sesión suelen pasar de 2 a 16 semanas:

1. Usted completa el cuestionario.
2. Nos comunicamos con usted en un plazo de 24 horas.
3. Usted envía sus documentos. Esta parte le corresponde a usted, y marca el ritmo de todo lo que sigue.
4. Preparamos su paquete de admisión en 1 a 3 días hábiles, incluida la verificación de sus beneficios.
5. El seguro aprueba la evaluación, en 1 día a 4 semanas.
6. Su BCBA evalúa a su hijo y redacta el informe, en 1 a 2 semanas.
7. Revisión clínica, en 2 a 4 días hábiles.
8. El seguro aprueba el tratamiento, en 1 día a 4 semanas.
9. Asignamos a su equipo, en 1 día hábil a 4 semanas.

Las dos aprobaciones del seguro y la asignación del terapeuta determinan ese rango. La asignación depende de la flexibilidad de su horario, cualquier preferencia de idioma o de género del terapeuta, y su ubicación, ya que los servicios en el hogar necesitan un RBT que cubra su zona. Si no podemos asignar personal a su caso rápidamente, se lo diremos con honestidad en lugar de dejarle con la duda.

Qué tener listo

• El informe del diagnóstico de autismo de su hijo
• Ambos lados de cada tarjeta de seguro que tenga su hijo
• El IFSP o el IEP de su hijo, si tiene uno

¿Todavía no tiene un diagnóstico? TEIS (menores de 3 años) o su distrito escolar (3 años o más) pueden ser un buen primer paso mientras consigue una evaluación, y puede llamarnos con sus preguntas mientras tanto.

Comuníquese con nosotros al (877) 438-1265 o a info@bhfield.com.

Próximos pasos

• Vea cómo atendemos a familias en todo el estado en nuestra página de Tennessee.
• Comience la terapia ABA y nos comunicaremos con usted en un plazo de 24 horas.
• Use la lista de verificación para la admisión a ABA para reunir sus documentos.
• Conozca cómo revisamos su cobertura en nuestra página de verificación del seguro.